客戶服務(wù)溝通的五項修煉

  培訓(xùn)講師:劉彬

講師背景:
劉彬老師吉林大學(xué)第一臨床醫(yī)院外科學(xué)專業(yè)畢業(yè),研究生學(xué)歷,外科學(xué)博士學(xué)位。2012年12月任吉林大學(xué)第一醫(yī)院副院長,2020年12月28日起任吉林大學(xué)第一醫(yī)院院長、吉林大學(xué)白求恩第一臨床醫(yī)學(xué)院院長。 詳細>>

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客戶服務(wù)溝通的五項修煉詳細內(nèi)容

客戶服務(wù)溝通的五項修煉

修煉一:樹立良好的服務(wù)意識——前提

1.什么是客戶服務(wù)?什么是卓越的客戶服務(wù)?

-回憶你經(jīng)歷過的卓越或個性化的客戶體驗,分享你的感受

2.服務(wù)型員工的角色定位

-游戲?qū)?/p>

3.服務(wù)型員工應(yīng)有的服務(wù)態(tài)度---尊重

-尊重自身和職業(yè)

-尊重自己的單位

-尊重服務(wù)對象

4.卓越服務(wù)的體現(xiàn)

-迅速響應(yīng)客戶要求

-認(rèn)同客戶的感受

-持續(xù)關(guān)注細節(jié)

-讓客戶感到受到重視

修煉二:服務(wù)中的表達技巧——基礎(chǔ)

1.從“歡迎光臨”看不同人生

2.服務(wù)型員工要注意的語言細節(jié)以及服務(wù)禁忌語

3.瞬間親和力的建立

4.拉近與客戶關(guān)系的贊美技巧

5.如何向客戶清晰地傳達自己的想法

-游戲?qū)?/p>

-案例:被兩次投訴的簡單的分戶業(yè)務(wù)

-案例中暴露的問題

6.不同客戶類型的溝通策略

-DISC性格分析與溝通策略

修煉三:服務(wù)中的傾聽和提問技巧——進階

1.如何成為一名好的客戶傾聽者?

2.以客戶為中心的傾聽

3.如何讓客戶知道你在聽?

4.注意區(qū)分感覺與事實

-案例:陳大爺家的電費

5.傾聽客戶的真正意圖

6.開放式問題、封閉式問題、選擇式問題的提問技巧

-提問練習(xí)

7.提出適當(dāng)問題的技巧

-客戶覺得服務(wù)沒有達到預(yù)期時

-客戶等候時間過久時

-客戶受到不禮貌對待時

8.提問的禁忌

修煉四:服務(wù)中的異議處理技巧——發(fā)展

**節(jié):把服務(wù)工作做到投訴發(fā)生前

1.你有多大的語言攻擊性?

-負表述---(你真廢物!)

-過度簡化

2.檢視你的行為舉止在多大程度上會激怒客戶?

第二節(jié):客戶為什么會抱怨、投訴

案例導(dǎo)入:

1.投訴的五個心理階段

-潛在不滿

-即將轉(zhuǎn)化為抱怨

-顯化抱怨

-潛在投訴

-投訴

2.客戶投訴的目的與原因

第三節(jié):平息客戶抱怨的主要步驟

1.問題能夠立即解決時的3步驟:

2.問題不能立即解決時的5步驟:

案例練習(xí):投訴案例現(xiàn)場解決與復(fù)盤

修煉五:服務(wù)中的情緒管理——修煉

**節(jié):情緒管理之現(xiàn)場管理

1.放掉你心中的船

-莊子的“空船”

2.客戶對我不斷指責(zé),我當(dāng)下的怒氣如何發(fā)泄

-快速平息怒氣三步走

3.如何安撫自己的情緒以迎接下一位客戶?

-能量心理學(xué)技術(shù)

-意念呼吸法

第二節(jié):情緒管理之長期管理

1.血清素激活法

2.脈輪平衡術(shù)

3.構(gòu)建你的社會支持系統(tǒng)

4.提高自身能力

課程復(fù)盤:整體回顧與總結(jié)

 

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模塊一:理法篇:教練技術(shù)原理目標(biāo):理解教練的價值,形成教練的狀態(tài)。一、教練的定義、起源【視頻】添高威的故事【對話體驗】體驗教練式對話和非教練式對話二、人的思維特征與心理特征三、教練的角色:指南針、鏡子、引導(dǎo)者、催化劑四、腦科學(xué)原理五、教練的5大信念四、教練的工作模式【視頻欣賞】教練的工作模式五、從傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者走向教練型領(lǐng)導(dǎo)者的障礙模塊二:功法篇:教練式領(lǐng)導(dǎo)的核

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課程導(dǎo)入:小組討論:良好溝通的特點有哪些?我們希望本課程提高自己哪方面的溝通能力?第一模塊:職場溝通之情商篇一、什么是情商1.情商是什么2.工作情商為什么如此重要?二、如何提高自我情緒覺察力1.情緒的來源:腦科學(xué)原理2.從“事件-情緒-反應(yīng)”到“事件-選擇-情緒-反應(yīng)”案例分析:《領(lǐng)導(dǎo)對我的方案百般挑剔》3.情商高手的溝通黃金法則:1)先處理心情,再處理事情

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第一模塊:服務(wù)意識與積極心態(tài)建設(shè)篇·開場互動:·服務(wù)的步是什么?·服務(wù)不能缺少的是什么?·客戶是誰?1.什么是客戶服務(wù)?什么是卓越的客戶服務(wù)?案例剖析:角色扮演案例重現(xiàn)案例分析:·投訴事件發(fā)生的原因·投訴事件所折射出的企業(yè)服務(wù)問題·事件發(fā)生過程中相關(guān)人員的心理剖析·所涉及部門及所造成的社會影響?·投訴事件以及類似事件處理要點2.服務(wù)型員工角色認(rèn)知與定位3.現(xiàn)

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課程綱要第一講商務(wù)禮儀概述與意識提升一、禮儀概述a)禮儀不僅僅是禮節(jié)b)透過禮儀看關(guān)系c)禮儀傳遞的是快樂d)教養(yǎng)的境界二、現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下的服務(wù)意識a)我們靠什么競爭?b)客戶為什么不尊重你?c)你愿意為了企業(yè)而改變嗎?d)100-1=030分鐘講授、視頻第二講塑造形象邁向成功一、專業(yè)形象,內(nèi)外兼修a)你所認(rèn)為的形象是什么b)首因效應(yīng)c)光環(huán)效應(yīng)d)個人素養(yǎng)

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課程綱要第一部分了解壓力的真相第一講:壓力認(rèn)知1.3分鐘現(xiàn)場測評你的壓力值2.職場人的普遍壓力狀況分析3.職場人壓力過大時的負面表現(xiàn)4.探究壓力的積極作用5.壓力與工作績效關(guān)系圖第二講:了解自己的壓力狀況1.壓力過大的心理癥狀2.壓力過大的生理癥狀3.壓力過大的行為癥狀4.探索你的壓力源5.探討哪些壓力源能回避,哪些不能回避?第二部分壓力管理的三把萬能鑰匙講

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【課程大綱】第一講:解讀員工職業(yè)化一、新視角解讀職業(yè)化1.VUCA時代特征2.職業(yè)化表現(xiàn)形式3.職業(yè)化價值體現(xiàn)討論:現(xiàn)在的我VS5年后的我二、職業(yè)化員工自我角色認(rèn)知1.我的位置在哪里?2.這個位置的職責(zé)是什么?3.這個位置的工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)是什么?4.這個位置對角色的技能要求是什么?5.這個位置和組織中其他人分界點在哪里?6.小練習(xí):手繪作品團隊PK——“我的

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第一模塊:認(rèn)識客戶服務(wù)第一節(jié):正確認(rèn)識客戶投訴的意義1.為什么客戶越來越難纏?·案例導(dǎo)入:客戶不滿的行為表現(xiàn)2.從“危機意識”中看客戶服務(wù)·問題討論:投訴是好事還是壞事?·問題分析:分析不滿意而不投訴客戶對企業(yè)的傷害3.有效處理客戶投訴帶來的價值有效處理投訴給企業(yè)帶來的好處?有效處理投訴給個人帶來的好處?第二節(jié):把服務(wù)工作做到投訴發(fā)生前1.客戶如何衡量我們的

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【課程大綱】第一講:服務(wù)認(rèn)知篇1.什么是客戶服務(wù)?什么是卓越的客戶服務(wù)?-回憶你經(jīng)歷過的卓越或個性化的客戶體驗,分享你的感受2.服務(wù)的四種狀態(tài),你目前是哪種狀態(tài)?期待達到哪種狀態(tài)?3.服務(wù)客戶的三條憲法準(zhǔn)則:-為客戶創(chuàng)造價值-不與客戶認(rèn)知爭辯-減少客戶服務(wù)的重要程序的循環(huán)次數(shù)第二講:客戶分析篇1.為什么客戶總是不滿意?2.客戶如何期待我們的服務(wù)?3.為客戶著

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【課程特色】·標(biāo)本同治:處理問題與身心調(diào)節(jié)、改變思維與調(diào)整心態(tài)雙管齊下·十多個實用的情壓管理技巧,從容面對壓力·情緒、身體負面能量的真實釋放·體驗式教學(xué)與藝術(shù)性表達帶來多層面的體驗與領(lǐng)悟·激發(fā)員工的內(nèi)在動力,創(chuàng)造性地思考與解決問題【課程收益】·找到壓力形成的源頭并清晰客戶的需要,從而減少內(nèi)在焦慮、外在矛盾與沖突;·掌握專業(yè)的情緒釋放技術(shù),輕松應(yīng)對客戶的焦躁憤

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模塊一:了解老板與覺察自己一、你是哪種類型的下屬1.被動型下屬2.疏離型下屬3.墨守成規(guī)型下屬4.高效型下屬5.實用主義型下屬二、了解自己面對老板時的溝通狀態(tài)1.父母狀態(tài)2.成人狀態(tài)3.兒童狀態(tài)三、與老板溝通的通用法則1.個人表達與公司的競爭力結(jié)合2.積極主動溝通3.主動思考、抓住表達紅利4.哪些話千萬不能說?四、了解你的老板關(guān)心什么?1.需要他做決策的事2

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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