客訴處理與服務(wù)溝通技巧

  培訓(xùn)講師:劉彬

講師背景:
劉彬老師吉林大學(xué)第一臨床醫(yī)院外科學(xué)專業(yè)畢業(yè),研究生學(xué)歷,外科學(xué)博士學(xué)位。2012年12月任吉林大學(xué)第一醫(yī)院副院長(zhǎng),2020年12月28日起任吉林大學(xué)第一醫(yī)院院長(zhǎng)、吉林大學(xué)白求恩第一臨床醫(yī)學(xué)院院長(zhǎng)。 詳細(xì)>>

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客訴處理與服務(wù)溝通技巧詳細(xì)內(nèi)容

客訴處理與服務(wù)溝通技巧

第一模塊:認(rèn)識(shí)客戶服務(wù)

第一節(jié):正確認(rèn)識(shí)客戶投訴的意義

1.為什么客戶越來(lái)越難纏?

·案例導(dǎo)入:客戶不滿的行為表現(xiàn)

2.從“危機(jī)意識(shí)”中看客戶服務(wù)

·問(wèn)題討論:投訴是好事還是壞事?

·問(wèn)題分析:分析不滿意而不投訴客戶對(duì)企業(yè)的傷害

3.有效處理客戶投訴帶來(lái)的價(jià)值

有效處理投訴給企業(yè)帶來(lái)的好處?

有效處理投訴給個(gè)人帶來(lái)的好處?

第二節(jié):把服務(wù)工作做到投訴發(fā)生前

1.客戶如何衡量我們的服務(wù)

·平衡輪導(dǎo)入

2.發(fā)現(xiàn)客戶不滿的苗頭后如何及時(shí)解決

3.一線員工自身原因的思考

·案例分析

·目標(biāo)樹(shù):如何

第二模塊:追本溯源---客戶為什么會(huì)抱怨、投訴

**節(jié):投訴的五個(gè)心理階段

·案例導(dǎo)入:返回營(yíng)業(yè)廳的王大爺

潛在不滿

即將轉(zhuǎn)化為抱怨

顯化抱怨

潛在投訴

投訴

第二節(jié):客戶投訴的目的與原因

1.客戶投訴的4種心理

求發(fā)泄的心理

求尊重的心理

求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>

求解決問(wèn)題的心理

2.客戶的2大需求

顯性需求:

操作準(zhǔn)確

服務(wù)快捷

行事安全

隱性需求:

受尊重

舒適度

獲利多

·案例分析

3.客戶投拆抱怨的3大原因

來(lái)自客戶本身的原因基本應(yīng)對(duì)原則

高期待

性格缺陷

遷怒

來(lái)自企業(yè)的原因基本應(yīng)對(duì)原則

服務(wù)態(tài)度不佳

服務(wù)操作有誤

管理規(guī)定

管理流程

來(lái)自不可抗力基本應(yīng)對(duì)原則

網(wǎng)絡(luò)故障

臨時(shí)停電

第三模塊:客戶不瞞、抱怨、投訴的處理方法與步驟

**節(jié):平息客戶抱怨的主要步驟

1.問(wèn)題能夠立即解決時(shí)的3步驟:

快速反應(yīng),真誠(chéng)道歉

迅速行動(dòng),提供解決方案

再表歉意,表示下次到來(lái)可親自提供服務(wù)

2.問(wèn)題不能立即解決時(shí)的5步驟:

迅速隔離

充分道歉

安撫情緒

認(rèn)真傾聽(tīng)

快速解決

3.角色扮演:投訴案例現(xiàn)場(chǎng)解決與復(fù)盤(pán)

第二節(jié):客戶抱怨及投訴處理的五大策略

1.息事寧人策略

2.黑白臉配合策略

3.上級(jí)權(quán)利策略

4.巧妙訴苦策略

5.同一戰(zhàn)線策略

第三節(jié):影響處理客戶投訴效果的三大因素:

1.處理時(shí)的溝通語(yǔ)言

2.處理時(shí)的行為細(xì)節(jié)

3.處理時(shí)的態(tài)度、情緒、信心

第四節(jié):避免8種錯(cuò)誤處理客戶投訴的方式

1.只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)

2.把錯(cuò)誤歸咎到客戶身上

3.做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)

4.完全沒(méi)反應(yīng)

5.粗魯無(wú)禮

6.逃避個(gè)人責(zé)任

7.非語(yǔ)言排斥

8.質(zhì)問(wèn)客戶

第四模塊:提升處理投訴過(guò)程中的服務(wù)溝通技巧

**節(jié):認(rèn)識(shí)服務(wù)溝通

1.游戲:快速傳遞

2.分析:服務(wù)溝通中常出現(xiàn)的問(wèn)題

3.腦科學(xué)原理:如何避免開(kāi)啟客戶的情緒腦與本能腦

第二節(jié):處理投訴過(guò)程中聽(tīng)的技巧

1.傾聽(tīng)的一般注意點(diǎn)

2.傾聽(tīng)的“術(shù)”與“道”

3.聽(tīng)出客戶抱怨背后的情緒、情感、意圖

視頻分析:一只叫M-zone的貓

第三節(jié):處理投訴過(guò)程中說(shuō)的技巧

1.當(dāng)你不能滿足客戶的要求時(shí)

2.與客戶同頻的表達(dá)技巧

3.緩解溝通氛圍的贊美技巧

4.贊美練習(xí)

第四節(jié):處理投訴過(guò)程中問(wèn)的技巧

1.游戲:?jiǎn)柕闹腔?/p>

2.把控局面的提問(wèn)技巧

3.練習(xí):不同情境下如何運(yùn)用開(kāi)放式問(wèn)題、封閉式問(wèn)題

4.善用選擇性提問(wèn)

第五節(jié):處理投訴時(shí)的情緒控制與壓力緩解

1.自我情緒調(diào)節(jié)的3種方法

同情法

轉(zhuǎn)移法

計(jì)算法

意念呼吸法

2.快速修復(fù)情緒:能量心理學(xué)技術(shù)

第五模塊:整體實(shí)操演練與點(diǎn)評(píng)

小組為單位,兩兩對(duì)抗,一組演練場(chǎng)景,另一組負(fù)責(zé)糾錯(cuò)

 

劉彬老師的其它課程

模塊一:理法篇:教練技術(shù)原理目標(biāo):理解教練的價(jià)值,形成教練的狀態(tài)。一、教練的定義、起源【視頻】添高威的故事【對(duì)話體驗(yàn)】體驗(yàn)教練式對(duì)話和非教練式對(duì)話二、人的思維特征與心理特征三、教練的角色:指南針、鏡子、引導(dǎo)者、催化劑四、腦科學(xué)原理五、教練的5大信念四、教練的工作模式【視頻欣賞】教練的工作模式五、從傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者走向教練型領(lǐng)導(dǎo)者的障礙模塊二:功法篇:教練式領(lǐng)導(dǎo)的核

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課程導(dǎo)入:小組討論:良好溝通的特點(diǎn)有哪些?我們希望本課程提高自己哪方面的溝通能力?第一模塊:職場(chǎng)溝通之情商篇一、什么是情商1.情商是什么2.工作情商為什么如此重要?二、如何提高自我情緒覺(jué)察力1.情緒的來(lái)源:腦科學(xué)原理2.從“事件-情緒-反應(yīng)”到“事件-選擇-情緒-反應(yīng)”案例分析:《領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的方案百般挑剔》3.情商高手的溝通黃金法則:1)先處理心情,再處理事情

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第一模塊:服務(wù)意識(shí)與積極心態(tài)建設(shè)篇·開(kāi)場(chǎng)互動(dòng):·服務(wù)的步是什么?·服務(wù)不能缺少的是什么?·客戶是誰(shuí)?1.什么是客戶服務(wù)?什么是卓越的客戶服務(wù)?案例剖析:角色扮演案例重現(xiàn)案例分析:·投訴事件發(fā)生的原因·投訴事件所折射出的企業(yè)服務(wù)問(wèn)題·事件發(fā)生過(guò)程中相關(guān)人員的心理剖析·所涉及部門(mén)及所造成的社會(huì)影響?·投訴事件以及類似事件處理要點(diǎn)2.服務(wù)型員工角色認(rèn)知與定位3.現(xiàn)

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課程綱要第一講商務(wù)禮儀概述與意識(shí)提升一、禮儀概述a)禮儀不僅僅是禮節(jié)b)透過(guò)禮儀看關(guān)系c)禮儀傳遞的是快樂(lè)d)教養(yǎng)的境界二、現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下的服務(wù)意識(shí)a)我們靠什么競(jìng)爭(zhēng)?b)客戶為什么不尊重你?c)你愿意為了企業(yè)而改變嗎?d)100-1=030分鐘講授、視頻第二講塑造形象邁向成功一、專業(yè)形象,內(nèi)外兼修a)你所認(rèn)為的形象是什么b)首因效應(yīng)c)光環(huán)效應(yīng)d)個(gè)人素養(yǎng)

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課程綱要第一部分了解壓力的真相第一講:壓力認(rèn)知1.3分鐘現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)你的壓力值2.職場(chǎng)人的普遍壓力狀況分析3.職場(chǎng)人壓力過(guò)大時(shí)的負(fù)面表現(xiàn)4.探究壓力的積極作用5.壓力與工作績(jī)效關(guān)系圖第二講:了解自己的壓力狀況1.壓力過(guò)大的心理癥狀2.壓力過(guò)大的生理癥狀3.壓力過(guò)大的行為癥狀4.探索你的壓力源5.探討哪些壓力源能回避,哪些不能回避?第二部分壓力管理的三把萬(wàn)能鑰匙講

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修煉一:樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)——前提1.什么是客戶服務(wù)?什么是卓越的客戶服務(wù)?-回憶你經(jīng)歷過(guò)的卓越或個(gè)性化的客戶體驗(yàn),分享你的感受2.服務(wù)型員工的角色定位-游戲?qū)?.服務(wù)型員工應(yīng)有的服務(wù)態(tài)度---尊重-尊重自身和職業(yè)-尊重自己的單位-尊重服務(wù)對(duì)象4.卓越服務(wù)的體現(xiàn)-迅速響應(yīng)客戶要求-認(rèn)同客戶的感受-持續(xù)關(guān)注細(xì)節(jié)-讓客戶感到受到重視修煉二:服務(wù)中的表達(dá)技巧——

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【課程大綱】第一講:解讀員工職業(yè)化一、新視角解讀職業(yè)化1.VUCA時(shí)代特征2.職業(yè)化表現(xiàn)形式3.職業(yè)化價(jià)值體現(xiàn)討論:現(xiàn)在的我VS5年后的我二、職業(yè)化員工自我角色認(rèn)知1.我的位置在哪里?2.這個(gè)位置的職責(zé)是什么?3.這個(gè)位置的工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)是什么?4.這個(gè)位置對(duì)角色的技能要求是什么?5.這個(gè)位置和組織中其他人分界點(diǎn)在哪里?6.小練習(xí):手繪作品團(tuán)隊(duì)PK——“我的

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【課程大綱】第一講:服務(wù)認(rèn)知篇1.什么是客戶服務(wù)?什么是卓越的客戶服務(wù)?-回憶你經(jīng)歷過(guò)的卓越或個(gè)性化的客戶體驗(yàn),分享你的感受2.服務(wù)的四種狀態(tài),你目前是哪種狀態(tài)?期待達(dá)到哪種狀態(tài)?3.服務(wù)客戶的三條憲法準(zhǔn)則:-為客戶創(chuàng)造價(jià)值-不與客戶認(rèn)知爭(zhēng)辯-減少客戶服務(wù)的重要程序的循環(huán)次數(shù)第二講:客戶分析篇1.為什么客戶總是不滿意?2.客戶如何期待我們的服務(wù)?3.為客戶著

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【課程特色】·標(biāo)本同治:處理問(wèn)題與身心調(diào)節(jié)、改變思維與調(diào)整心態(tài)雙管齊下·十多個(gè)實(shí)用的情壓管理技巧,從容面對(duì)壓力·情緒、身體負(fù)面能量的真實(shí)釋放·體驗(yàn)式教學(xué)與藝術(shù)性表達(dá)帶來(lái)多層面的體驗(yàn)與領(lǐng)悟·激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)力,創(chuàng)造性地思考與解決問(wèn)題【課程收益】·找到壓力形成的源頭并清晰客戶的需要,從而減少內(nèi)在焦慮、外在矛盾與沖突;·掌握專業(yè)的情緒釋放技術(shù),輕松應(yīng)對(duì)客戶的焦躁憤

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模塊一:了解老板與覺(jué)察自己一、你是哪種類型的下屬1.被動(dòng)型下屬2.疏離型下屬3.墨守成規(guī)型下屬4.高效型下屬5.實(shí)用主義型下屬二、了解自己面對(duì)老板時(shí)的溝通狀態(tài)1.父母狀態(tài)2.成人狀態(tài)3.兒童狀態(tài)三、與老板溝通的通用法則1.個(gè)人表達(dá)與公司的競(jìng)爭(zhēng)力結(jié)合2.積極主動(dòng)溝通3.主動(dòng)思考、抓住表達(dá)紅利4.哪些話千萬(wàn)不能說(shuō)?四、了解你的老板關(guān)心什么?1.需要他做決策的事2

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