《AI+項目管理——DeepSeek賦能項目管理全場景落地演練》

AI+項目管理
——DeepSeek賦能項目管理全場景落地演練
課程背景：
在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天，項目管理正經(jīng)歷著前所未有的變革。傳統(tǒng)的管理模式已難以應對復雜多變的商業(yè)環(huán)境和海量數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)，而人工智能AI技術的迅猛發(fā)展，則為項目管理帶來了全新的機遇和可能——AI不僅是提高效率的工具，更是重塑項目管理思維、推動管理模式創(chuàng)新的引擎！
本次課程從AI賦能項目管理思維的基本理念和方法入手，首先深入剖析了數(shù)字化時代AI的底層邏輯及AI+項目管理的思維模式；同時，結(jié)合講師自身豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，將AI技術與項目管理的各個場景深度融合，為讀者呈現(xiàn)了AI在項目選擇、項目計劃管理、項目進度管理、項目風險管理和項目過程管理等方面的具體應用場景和解決方案；尤為值得一提的是，本課程在介紹AI工具的同時，更注重培養(yǎng)學員的AI思維方式，并強調(diào)打鐵還需自身硬——做善用AI的人，讓AI賦能卓有成效的工作，以幫助大家把已有的套路和方法升級，AI是給你做“加持”的！
讓我們一起擁抱AI，開啟數(shù)字化項目管理的新篇章!
課程收益：
1. 掌握AI賦能項目管理的底層邏輯，理解AI帶來的沖擊及人與AI的合作模式，并掌握向AI求解的公式和技巧；
2. 掌握項目管理的底層邏輯，理解項目管理的基本理念和價值意義，并讓AI賦能項目的復雜度特征分析，并推導項目的管控重點；
3. 熟知項目端到端的標準打法，從項目選擇、項目計劃管理、項目進度管理、項目風險管理和項目過程管理等方面入手，將各環(huán)節(jié)的管理重點、優(yōu)秀經(jīng)驗與最佳實踐進行落地實操應用，并探討AI賦能項目管理全場景落地的方法和技術；
4. 深化和升維對項目管理的表層知識理解，基于AI應用的角度深層次聚焦項目過程管理與問題分析解決，從本質(zhì)上對自身項目管理能力和認知做出重塑與提升。
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：項目管理從業(yè)人士、項目團隊成員、項目管理推行過程中的各級企業(yè)專業(yè)人才
課程方式：理論講授、案例分析、小組討論、積分比賽、以練代教、成果分享、疑難問答、精彩點評、落地流程表單
課程風格：
注重基礎：課程融合了英系和美系兩大流派的先進項目管理知識體系和方法論，從AI+項目管理的底層邏輯入手推演AI+項目管理的基本技能及項目運作的標準打法。
系統(tǒng)全面：課程通過“五大標準動作”串聯(lián)起整個AI+項目管理標準打法，將AI+項目管理核心領域中涉及到的經(jīng)典工具與技術融入至標準打法中，兼具協(xié)同完整性與系統(tǒng)體系性。
落地實踐：課程結(jié)合老師多年項目管理專業(yè)深耕實操經(jīng)驗，分享AI+項目運作過程中的實際問題、案例模板與解決方案，助力學員運營AI+項目管理并解決實操過程中的疑惑和卡點。
進階升維：課程強調(diào)站高一位看問題，滲透了從委托方、項目管理委員會、交付方和用戶的多重升維視角看待AI+項目管理的專業(yè)性，以幫助學員進階提升并契合相關方訴求。
課程體系：
課程大綱
第一講：AI+底層思維——揭開AI面紗
一、AI的沖擊
1. 受到AI沖擊的職業(yè)特點
課堂提問：你覺得哪些職業(yè)會受到AI沖擊
案例分享：最可能受到AI沖擊的職業(yè)
2. 相對安全的職業(yè)特點
課堂舉例：哪些職業(yè)相對安全
3. AI會否取代人類
原因分析：AI取代的不是你，是不會善用AI的人
二、WHY DeepSeek
300860221810800——DeepSeek脫穎而出的原因
三、AI使用入門
實操教學：DeepSeek的正確打開方式
四、AI提示詞編寫
1. 提示詞編寫的三大誤區(qū)
——過于籠統(tǒng)、忽略限制、復雜嵌套
2. AI提示詞編寫
1）AI提示詞編寫的公式
課堂舉例：ABCD法的公式應用實例
案例分析：ABCD法輸出新產(chǎn)品開發(fā)項目周報
3. AI連貫問答的注意事項
課堂舉例：同一次會話和新會話的區(qū)分邏輯
4. AI失敗原因分析
實戰(zhàn)演練：典型場景編寫提示詞及啟發(fā)與問題討論
第二講：AI+項目管理思維——對齊認知線
一、項目管理的價值意義
342037312715600——戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、項目管理、考核體系
二、不同標準下的項目定義
1. 美國（以PMP為代表）的專業(yè)視角項目定義
2. 英國（以Prince2為代表）的商業(yè)視角項目定義
案例分析：專業(yè)視角和商業(yè)視角的共識與異同
三、項目的制約因素
——風險、范圍、進度、成本、質(zhì)量、資源
問題導入：現(xiàn)行組織中項目必保的制約因素
案例分析：項目管理三角形的制約關系
四、項目的復雜度特征和應對策略
——獨特性/唯一性、不確定性、臨時性、跨職能性、變革型/創(chuàng)新性
工具：項目復雜度特征分析雷達圖
3242310-762000案例分析：戰(zhàn)略級項目復雜度分析應用舉例
實戰(zhàn)演練：AI+項目復雜度特征分析工具演練
五、項目管理的定義與成功標準
1. 從兩個視角看項目管理
1）美國（以PMP為代表）的專業(yè)視角
2）英國（以Prince2為代表）的商業(yè)視角
案例分析：專業(yè)視角和商業(yè)視角的共識與異同
2. 項目管理的管理范疇
案例分析：美國PMI的項目管理范疇定義
3. 項目管理的成功標尺
——收益、成本、風險、時間、質(zhì)量、范圍
第三講：AI+項目選擇——贏在起跑線
一、項目選擇綜述
——防止不合理的項目啟動、批準可行的項目啟動
31851601333500二、確定交付方案
案例分析：自研或外采交付方案
案例分析：瀑布或敏捷交付方案
三、項目的商業(yè)論證
1. 商業(yè)論證的兩個視角
1）美國（以PMP為代表）的專業(yè)視角商業(yè)論證
2）英國（以Prince2為代表）的商業(yè)視角商業(yè)論證
案例分析：專業(yè)視角和商業(yè)視角的共識與異同
2. 商業(yè)論證的要素
——理由、可選商業(yè)方案、預期收益、可持續(xù)指標、時間、成本、投資評估、主要風險
3. 商業(yè)論證的結(jié)論
——不做（Do Nothing）、做最少（Do Small）、做一些（Do Something）
4. 商業(yè)論證的生命周期
——開發(fā)商業(yè)論證（概要商業(yè)論證、詳細商業(yè)論證）、維護商業(yè)論證（更新商業(yè)論證）
32857182985300案例分析：商業(yè)論證的項目實例分析
四、AI+商業(yè)論證
1. 兩難選擇用AI輔助項目選擇
案例分析：用AI輔助項目商業(yè)論證的結(jié)論推導
2. 多維視角用AI輔助項目可行性評估
案例分析：用AI對某項目進行多維度可行性分析
實戰(zhàn)演練：用AI對項目選擇的疑點問題進行求解
第四講：AI+項目計劃管理——凡事預則立
一、項目計劃管理綜述
問題導入：項目經(jīng)理管理項目時間分配
二、項目計劃管理的基本方法
——分解、分級、分段
工具講解：金字塔原理
工具講解：MoSCoW模型
課堂舉例：賽程分解分階段管理和控制
三、項目計劃管理案例分析
319591975038001. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構以“將大變小”
課堂舉例：按時間/內(nèi)容分解的WBS/任務墻
2. 排列活動順序與識別依賴關系
課堂舉例：某項目的活動順序排列與依賴關系
3. 優(yōu)先級排序以“將多變少”
課堂舉例：某項目通過工具進行優(yōu)先級排序
4. 估算活動時間以“將長變短”
課堂舉例：某項目的里程碑設置（粗顆粒度+中顆粒度）
四、AI+項目計劃管理
39594171845001. 如何用AI做工作分解結(jié)構WBS
案例分析：用AI對某項目做工作分解結(jié)構WBS
2. Mermaid流程圖工具輔助AI生圖
案例分析：用Mermaid流程圖工具輔助WBS分解
3. 如何用AI做優(yōu)先級劃分與排序
案例分析：用AI對某項目排優(yōu)及評估高優(yōu)事項時長
實戰(zhàn)演練：用AI繪制典型項目WBS并做優(yōu)先級排序
right22838000第五講：AI+項目進度管理——掌控時間軸
一、進度管理綜述
——進度對范圍、質(zhì)量、成本的影響
二、進度管理的重要性
——進度對項目復雜度求解的重要性
三、項目進度管理的問題
——進度目標過高、計劃制訂不合理、過程失控、節(jié)奏前松后緊、保進度不惜代價
四、項目進度計劃制訂
——以經(jīng)驗為基礎、以細節(jié)為基礎、以共識為基礎、請專家提供意見
課堂舉例：旅行的估算時間與制定進度計劃舉例
實戰(zhàn)演練：進度計劃自上而下與自下而上制訂的優(yōu)劣勢對比分析
案例分析：項目典型案例分析并總結(jié)計劃制定的原則與結(jié)論
五、項目進度過程控制
案例分析：某公司層面項目里程碑階段劃分、評審檢查、按期達成率監(jiān)控
六、AI+項目進度管理
1. 如何用AI編制項目進度計劃
案例分析：用AI做某項目進度計劃制訂
2. 如何用AI做出里程碑狀態(tài)檢查
332705311471900案例分析：用AI編制里程碑檢查清單
實戰(zhàn)演練：AI編制項目進度計劃異同對比與啟示
實戰(zhàn)演練：AI在項目進度管理的可行應用與測試
第六講：AI+項目風險管理——防患于未然
一、風險管理綜述
案例分析：有經(jīng)驗與無經(jīng)驗的項目經(jīng)理對比
課堂舉例：事后不如事中、事中不如事前
二、風險管理方法
——風險識別、風險評估、風險規(guī)劃、風險實施、風險溝通
課堂舉例：某事件的風險管理方法應用
三、風險識別與評估
1. 風險管理的五要素
——風險原因、預防策略、風險事件、預防措施、風險影響
工具講解：蝴蝶結(jié)分析模型
案例分析：蝴蝶結(jié)分析模型的項目實操舉例
實戰(zhàn)演練：蝴蝶結(jié)分析模型的典型項目實際場景應用
318754447841002. 風險畫像的三要素
——可能性/概率、影響度、臨近度
工具講解：風險畫像
3. 風險溝通
案例分析：某公司項目風險上報看板及例會
四、AI+項目風險管理
1. 如何用AI做項目風險識別
案例分析：用AI做某項目風險識別與初步評估
2. 如何用AI做“蝴蝶結(jié)分析模型”風險評估
案例分析：用AI做蝴蝶結(jié)分析模型的項目風險分析
3. 如何用AI做項目風險畫像和風險排優(yōu)
案例分析：用AI生成與展示項目風險優(yōu)先級報告
實戰(zhàn)演練：AI+項目風險管理提效方案演練及演進策略挖掘
第七講：AI+項目過程管理——端到端受控
一、進展匯報糾偏
1. 進展匯報糾偏的分類
——例行匯報（時間驅(qū)動）、事件匯報（事件驅(qū)動）
30750894445002. 單項目匯報的萬能公式
課堂舉例：單項目匯報的萬能公式的應用實例
3. 一頁紙單項目匯報模板
課堂舉例：一頁紙單項目匯報模板的應用實例
二、階段評審
——階段評審的定義及與進展匯報的異同
課堂舉例：階段評審與進展匯報的共性與差異實例
案例分析：某公司階段評審節(jié)點設置及階段檢查單
實戰(zhàn)演練：典型項目的階段劃分及階段節(jié)點匯報評估
三、AI+項目過程管理
1. 如何用AI做項目階段劃分
案例分析：用AI做項目階段劃分及階段節(jié)點匯報評估
2. 如何用AI做項目階段流程圖和甘特圖
案例分析：用AI做出不同呈現(xiàn)形式的項目階段劃分
實操演練：AI+項目管理課程復盤總結(jié)及行動計劃落實
課程總復習：課程總體串講、回顧總結(jié)及提問互動
課程分享電子資料包：
《立項管理模板》
《結(jié)項管理模板》
《項目規(guī)劃模板》
《培訓管理模板》
《項目監(jiān)控模板》
《風險管理模板》
《需求管理模板》
《需求開發(fā)模板》
《技術預研模板》
《服務與維護模板》
《系統(tǒng)設計模板》
《實現(xiàn)與測試模板》
《系統(tǒng)測試模板》
《客戶驗收模板》
《技術評審模板》
《配置管理模板》
《質(zhì)量保證模板》
《外包與采購管理模板》

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