辦公室主任、高級秘書與行政助理綜合素質(zhì)與技能提升(內(nèi)訓(xùn))

  培訓(xùn)講師:何鮮

講師背景:
何鮮?英國倫敦城市大學(xué)人力資源管理碩士;?中國首批美國NBCC認證GCDF(全球職業(yè)規(guī)劃師);?英國國際生涯協(xié)會ICDT(國際職業(yè)指導(dǎo)師)認證項目特聘高級培訓(xùn)講師;?資深職業(yè)顧問;資深企業(yè)管理培訓(xùn)師;?國內(nèi)管理情商/逆商女性授課第一人;?國 詳細>>

何鮮
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辦公室主任、高級秘書與行政助理綜合素質(zhì)與技能提升(內(nèi)訓(xùn))詳細內(nèi)容

辦公室主任、高級秘書與行政助理綜合素質(zhì)與技能提升(內(nèi)訓(xùn))

認 知 篇
一、企業(yè)高級行政助理秘書職業(yè)特性與素質(zhì)要求
 1、高級助理秘書的職業(yè)價值和作用
 2、高級助理秘書人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容 
 3、高級助理秘書必須掌握的專業(yè)知識
 4、高級助理秘書的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
 5、高級助理秘書人員的自我角色定位
 6、優(yōu)秀助理秘書人員的勝任素質(zhì)
技 能 篇
二、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
 1、時間管理的誤區(qū)
 2、時間管理的原則
 3、時間管理小竅門
 4、辦公室接待與電話處理
 5、上級的時間管理與安排
 6、自我情緒控制與壓力管理
 7、上司出差日程管理與工作計劃
三、商務(wù)接待禮儀規(guī)范
 1、塑造良好的個人職場形象
 2、基本社交禮儀
四、會務(wù)組織與管理
 1、會務(wù)分類-組織思路
 2、組織階段:會前準備、會中協(xié)助、會后整理
 3、組織方法及會議資料
 4、例會的組織/大型會議/展會的組織
 5、會議座次禮儀
 6、如何成為優(yōu)秀會議主持人
 7、如何當(dāng)好會議秘書?
 8、全景案例:某公司年度大型慶典活動策劃始末;
    案例:如何應(yīng)對會議中的“漏洞” 
 9、如何避免陷于會議忙碌之中
文 書 篇
五、信息收集
 1、信息管理基本流程
 2、信息的收集整理
 3、信息的查實及傳遞
 4、信息的儲存與保密
 5、保密意識與保密規(guī)則
六、文件資料管理與運用
 1、文檔科學(xué)分類標(biāo)準
 2、檔案管理的規(guī)范
 3、文檔的索引設(shè)置
 4、電子文檔的保管
 5、印章的管理
七、商務(wù)公文寫作技巧與處理實務(wù)
 1、國家主要公文分類
 2、公文的基本結(jié)構(gòu)
 3、助理秘書文字支持應(yīng)達到的要求
 4、公文寫作規(guī)則和應(yīng)用技巧
 5、巧用圖表,讓總結(jié)報告更據(jù)說服力
 6、SMART原則與SWOT方法
管 理 篇
八、人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
 1、溝通對于助理秘書的意義
 2、常用溝通方式之比較
 3、高級助理秘書人員的溝通技巧
    →案例:如何聽懂老板的“沒有說出來的話” 
 4、如何讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任
 5、如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙
 6、如何與各種性格不同的上司相處
    →問題:我的上級調(diào)走了怎么辦
    →案例:領(lǐng)導(dǎo)讓我難為情,我該怎么辦
    →案例:如何與同事或下級相處
    →案例:有人在你面前抱怨你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦
 7、討論:如何發(fā)揮自身優(yōu)勢起好協(xié)調(diào)作用
 8、如何成為上司得力助手
 9、優(yōu)秀秘書的核心競爭力
 10、知己知彼:分析上司的工作特點
 11、如何對待不同性格類型的上司
 12、站在下級的位置上思考上級的事
 13、與上級相處注意事項
九、行政管理統(tǒng)籌概念
 1、現(xiàn)代企業(yè)中行政管理的概念
 2、現(xiàn)代企業(yè)運行模型 
 3、明確行政管理工作的績效價值 
 4、行政管理制度的基本框架結(jié)構(gòu)
 5、行政管理人員日常主要工作內(nèi)容
 6、現(xiàn)場討論:行政工作的潛規(guī)則在哪里
十、行政管理人員辦公室事務(wù)管理 
 1、辦公室環(huán)境管理(裝飾、分布、搬家)
 2、后勤管理(前臺、車輛、食堂、清潔)
 3、辦公室設(shè)備管理(電話、傳真、復(fù)印機、電腦) 
 4、員工安全和保密工作 
 5、公共關(guān)系管理
 6、辦公室接待禮儀規(guī)范


 


 

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