《辦公室主任、高級(jí)秘書與行政助理綜合素質(zhì)與技能提升》
《辦公室主任、高級(jí)秘書與行政助理綜合素質(zhì)與技能提升》詳細(xì)內(nèi)容
《辦公室主任、高級(jí)秘書與行政助理綜合素質(zhì)與技能提升》
【課程大綱】
認(rèn) 知 篇
一、企業(yè)高級(jí)行政助理秘書職業(yè)特性與素質(zhì)要求
1、高級(jí)助理秘書的職業(yè)價(jià)值和作用
2、高級(jí)助理秘書人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容
3、高級(jí)助理秘書必須掌握的專業(yè)知識(shí)
4、高級(jí)助理秘書的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
5、高級(jí)助理秘書人員的自我角色定位
6、優(yōu)秀助理秘書人員的勝任素質(zhì)
技 能 篇
二、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧
1、時(shí)間管理的誤區(qū)
2、時(shí)間管理的原則
3、時(shí)間管理小竅門
4、辦公室接待與電話處理
5、上級(jí)的時(shí)間管理與安排
6、自我情緒控制與壓力管理
7、上司出差日程管理與工作計(jì)劃
三、商務(wù)接待禮儀規(guī)范
1、塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象
2、基本社交禮儀
四、會(huì)務(wù)組織與管理
1、會(huì)務(wù)分類-組織思路
2、組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
3、組織方法及會(huì)議資料
4、例會(huì)的組織/大型會(huì)議/展會(huì)的組織
5、會(huì)議座次禮儀
6、如何成為優(yōu)秀會(huì)議主持人
7、如何當(dāng)好會(huì)議秘書?
8、全景案例:某公司年度大型慶典活動(dòng)策劃始末;
案例:如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的“漏洞”
9、如何避免陷于會(huì)議忙碌之中
文 書 篇
五、信息收集
1、信息管理基本流程
2、信息的收集整理
3、信息的查實(shí)及傳遞
4、信息的儲(chǔ)存與保密
5、保密意識(shí)與保密規(guī)則
六、文件資料管理與運(yùn)用
1、文檔科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)
2、檔案管理的規(guī)范
3、文檔的索引設(shè)置
4、電子文檔的保管
5、印章的管理
七、商務(wù)公文寫作技巧與處理實(shí)務(wù)
1、國(guó)家主要公文分類
2、公文的基本結(jié)構(gòu)
3、助理秘書文字支持應(yīng)達(dá)到的要求
4、公文寫作規(guī)則和應(yīng)用技巧
5、巧用圖表,讓總結(jié)報(bào)告更據(jù)說服力
6、SMART原則與SWOT方法
管 理 篇
八、人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
1、溝通對(duì)于助理秘書的意義
2、常用溝通方式之比較
3、高級(jí)助理秘書人員的溝通技巧
→案例:如何聽懂老板的“沒有說出來的話”
4、如何讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任
5、如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙
6、如何與各種性格不同的上司相處
→問題:我的上級(jí)調(diào)走了怎么辦
→案例:領(lǐng)導(dǎo)讓我難為情,我該怎么辦
→案例:如何與同事或下級(jí)相處
→案例:有人在你面前抱怨你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦
7、討論:如何發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)起好協(xié)調(diào)作用
8、如何成為上司得力助手
9、優(yōu)秀秘書的核心競(jìng)爭(zhēng)力
10、知己知彼:分析上司的工作特點(diǎn)
11、如何對(duì)待不同性格類型的上司
12、站在下級(jí)的位置上思考上級(jí)的事
13、與上級(jí)相處注意事項(xiàng)
九、行政管理統(tǒng)籌概念
1、現(xiàn)代企業(yè)中行政管理的概念
2、現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行模型
3、明確行政管理工作的績(jī)效價(jià)值
4、行政管理制度的基本框架結(jié)構(gòu)
5、行政管理人員日常主要工作內(nèi)容
6、現(xiàn)場(chǎng)討論:行政工作的潛規(guī)則在哪里
十、行政管理人員辦公室事務(wù)管理
1、辦公室環(huán)境管理(裝飾、分布、搬家)
2、后勤管理(前臺(tái)、車輛、食堂、清潔)
3、辦公室設(shè)備管理(電話、傳真、復(fù)印機(jī)、電腦)
4、員工安全和保密工作
5、公共關(guān)系管理
6、辦公室接待禮儀規(guī)范
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