《金牌電商客服投訴及中差評(píng)處理技巧》
《金牌電商客服投訴及中差評(píng)處理技巧》詳細(xì)內(nèi)容
《金牌電商客服投訴及中差評(píng)處理技巧》
金牌電商客服投訴及中差評(píng)處理技巧
課程背景:
1.在整個(gè)電商銷(xiāo)售流程中,最容易發(fā)生沖突的環(huán)節(jié),也是決定企業(yè)在客戶(hù)心目中的最重要的環(huán)節(jié),正是客戶(hù)投訴及中差評(píng)的處理環(huán)節(jié),可以說(shuō),企業(yè)多年經(jīng)營(yíng)的口碑與信譽(yù)的成敗關(guān)鍵在此一舉。
2.售后客服是較為艱辛的工作,日常面對(duì)大多數(shù)是客戶(hù)的抱怨和指責(zé),如何打造客服的陽(yáng)光心態(tài),提升工作熱忱,解決由于銷(xiāo)售產(chǎn)生的糾紛,轉(zhuǎn)化中差評(píng),降低投訴率,避免壞口碑的流傳,從而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,這是每個(gè)電商企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是金牌客服成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。
課程收益:
1.分析客戶(hù)不滿(mǎn)的原因,客觀看待中差評(píng)和投訴的價(jià)值,從而建立正確的售后客服態(tài)度。
2.了解不同客戶(hù)類(lèi)型,掌握不同客戶(hù)類(lèi)型的溝通要領(lǐng),深諳投訴處理的原則,養(yǎng)成陽(yáng)光心態(tài),學(xué)會(huì)同理心化解客戶(hù)的異議。
3.引導(dǎo)客服學(xué)會(huì)察覺(jué)可能會(huì)引發(fā)投訴的細(xì)節(jié),盡可能做到未雨綢繆、防微杜漸。
4.教會(huì)客服在銷(xiāo)售中規(guī)范應(yīng)答、培養(yǎng)觀察能力,學(xué)會(huì)揣測(cè)客戶(hù)真實(shí)想法,盡可能避免產(chǎn)生歧義。
5.掌握投訴及中差評(píng)處理的溝通策略、溝通方式和化解技巧,避免負(fù)面評(píng)價(jià)的病毒式傳播,通過(guò)完美的解決方案,化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),重新贏得客戶(hù)的信任。
課程天數(shù):2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:電商企業(yè)的客服主管和有一定工作經(jīng)驗(yàn)的客服。
授課方法:(五星教學(xué)法)理論講授(30%)+案例分析(30%)、小組研討(20%)+行動(dòng)練習(xí)(20%)
課程導(dǎo)圖:
課程大綱
第一講:為什么會(huì)有不滿(mǎn)
一、設(shè)問(wèn):作為消費(fèi)者,你會(huì)有哪些不滿(mǎn)?
1.小組討論,分享
2.點(diǎn)評(píng)小結(jié):客戶(hù)常見(jiàn)10大不滿(mǎn)
二、10大不滿(mǎn)背后的誘因
1.價(jià)值誘因
2.系統(tǒng)誘因
3.員工誘因
視頻案例分析
三、客戶(hù)不滿(mǎn)的價(jià)值
1.小組討論、分享
2.點(diǎn)評(píng)小結(jié)
1)客戶(hù)是鏡子
2)客戶(hù)是老師
3)客戶(hù)帶商機(jī)
小結(jié):客觀看待投訴,切忌“談訴色變”
第二講:如何化解不滿(mǎn)
一、3種客戶(hù)投訴的期望
1.設(shè)問(wèn):客戶(hù)不滿(mǎn)的背后希望得到什么?
2.同桌分享、討論
3.小組分享、點(diǎn)評(píng)
4.小結(jié):客戶(hù)背后的期望
1)獲得賠償
2)要求道歉
3)改進(jìn)服務(wù)
二、5種投訴的客戶(hù)心理
1.視頻引入:客戶(hù)不滿(mǎn)的背后是什么心理?
2.小組討論、分享
3.點(diǎn)評(píng),歸類(lèi)、小結(jié)
1)發(fā)泄心理
2)尊重心理
3)補(bǔ)救心理
4)認(rèn)同心理
5)表現(xiàn)心理
6)報(bào)復(fù)心理
4.最近的一次投訴客戶(hù)的期望和心理
1)小組討論、分享
2)點(diǎn)評(píng)客戶(hù)的心理
聚焦問(wèn)題、激活舊知、論證新知、應(yīng)用新知
三、4種色彩客戶(hù)類(lèi)型
1.設(shè)問(wèn):為什么不同的客戶(hù)表達(dá)不滿(mǎn)有不同的方式?
2.測(cè)試:性格色彩測(cè)試
3.認(rèn)識(shí):紅、黃、藍(lán)、綠四種類(lèi)型客戶(hù)的特征
4.視頻分析:分析電影人物色彩
四、4種客戶(hù)溝通要點(diǎn)
1.討論:如何判斷客戶(hù)的性格色彩?
2.分享、點(diǎn)評(píng)、小結(jié)
3.討論:如何面對(duì)不同性格色彩客戶(hù)的投訴?
4.分享、點(diǎn)評(píng)、小結(jié)
五、2種心態(tài)準(zhǔn)備
1.視頻:什么是同理心
2.小組討論、分享
3.小結(jié)心態(tài)準(zhǔn)備
1)同理心-客戶(hù)不是傻白甜
2)真誠(chéng)心-客戶(hù)不是上帝是家人
第三講:化解實(shí)戰(zhàn)-事前避免
一、設(shè)問(wèn):減少客戶(hù)不滿(mǎn)最好的做法是什么?
二、事前避免—未雨綢繆
1.故事:扁鵲行醫(yī)
2.小結(jié):事后控制不如事前控制
3.分享:你經(jīng)歷的投訴事件如何事前控制?
4.小結(jié)
1)營(yíng)銷(xiāo)方案避免歧義
2)首圖說(shuō)明避免歧義
3)文字描述避免歧義
5.案例分析
1)找出可能產(chǎn)生的歧義細(xì)節(jié)
2)如何調(diào)整避免歧義
第四講:化解實(shí)戰(zhàn)-事中防范
一、案例:客戶(hù)不滿(mǎn)的原因是什么?
二、事中控制—防微杜漸
1.設(shè)問(wèn):溝通過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)的不滿(mǎn)現(xiàn)象
2.小組討論、分享
3.點(diǎn)評(píng)、小結(jié)
1)學(xué)會(huì)揣測(cè)真實(shí)意圖
2)承諾務(wù)必說(shuō)到做到
3)應(yīng)答規(guī)范不生歧義
4.案例分析
1)找出產(chǎn)生問(wèn)題的細(xì)節(jié)
2)如何溝通能避免?
第五講:化解實(shí)戰(zhàn)-事后彌補(bǔ)
一、投訴維權(quán)處理-轉(zhuǎn)危為安
1.分析溝通案例
2.討論溝通技巧
3.運(yùn)用投訴處理原則
1)迅速:第一時(shí)間處理
2)傾聽(tīng):耐心傾聽(tīng)抱怨
3)道歉:態(tài)度傳遞友好
4)感謝:語(yǔ)言溫暖得體
5)滿(mǎn)意:補(bǔ)償形式多樣
4.案例分析
1)列舉:典型投訴情景
2)運(yùn)用:投訴處理原則
3)點(diǎn)評(píng)并總結(jié)
5.思考:溝通禁忌
1)用語(yǔ)不敬
2)態(tài)度惡劣
3)多人處理
4)惱怒爭(zhēng)辯
二、投訴處理的再處理
1.分享最近失敗的一次投訴案例
2.討論能否處理的更好?
3.小結(jié)投訴處理的再處理
三、中差評(píng)處理-亡羊補(bǔ)牢
1.回顧:最近的中差評(píng)處理的成功案例
2.討論,分享處理成功的5步驟
3.小結(jié)
1)時(shí)效:第一時(shí)間
2)工具:電話(huà)溝通
3)時(shí)間:避開(kāi)忙碌
4)內(nèi)容:合理解釋
5)結(jié)束:溫馨告別
4.案例延伸:棘手的客戶(hù)如何溝通
1)詼諧回復(fù)
2)主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)
3)小恩小惠
4)事實(shí)直陳
四、中差評(píng)處理的再處理
1.分享最近失敗的一次中差評(píng)處理案例
2.討論能否處理的更好?
3.小結(jié)中差評(píng)處理的再處理
行動(dòng)作業(yè)
一、行動(dòng)作業(yè):各店鋪整理記錄典型投訴處理案例5個(gè)
1.案例能體現(xiàn)典型的投訴處理情景
2.案例能運(yùn)用學(xué)到的客戶(hù)心理和處理技巧
3.評(píng)選出最佳投訴處理技巧案例,整理話(huà)術(shù)、并匯編成冊(cè)《常見(jiàn)客戶(hù)投訴案例集》。
二、行動(dòng)作業(yè):各店鋪整理記錄典型中差評(píng)處理案例5個(gè)
1.案例能體現(xiàn)典型的中差評(píng)處理情景
2.案例能運(yùn)用學(xué)到的客戶(hù)心理和處理技巧
3.評(píng)選出最佳投訴處理技巧案例,整理話(huà)術(shù)、并匯編成冊(cè)《常見(jiàn)客戶(hù)中差評(píng)案例集》。
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投訴應(yīng)對(duì)—把握贏回客戶(hù)的最后機(jī)會(huì)課程背景:銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)體系,在服務(wù)部分,除開(kāi)常規(guī)的客戶(hù)服務(wù)之外,最重要的就是處理各種客戶(hù)投訴。售后及投訴建議部門(mén)則是搭建與用戶(hù)之間的溝通橋梁,需要投訴處理人員快速響應(yīng)用戶(hù)需求,盡可能維護(hù)并發(fā)展企業(yè)現(xiàn)有客戶(hù)。如果投訴處理即時(shí)、到位,將增強(qiáng)企業(yè)與客戶(hù)之間的粘性,建立兩者之間的長(zhǎng)久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位,很
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