呼叫中心質(zhì)量管理與應(yīng)用

  培訓(xùn)講師:伍燕

講師背景:
伍燕老師伍燕老師擁有6年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),9年客戶服務(wù)、銷售以及團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),先后在全球500強(qiáng)外企、國企擔(dān)任高級管理職位,對于團(tuán)隊(duì)管理、營銷實(shí)戰(zhàn)以及通過服務(wù)流程梳理提升客戶感知三方面有著深刻的理解和感悟。堅(jiān)持倡導(dǎo)培訓(xùn)業(yè)理性回歸,運(yùn)用多年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)工 詳細(xì)>>

伍燕
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呼叫中心質(zhì)量管理與應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容

呼叫中心質(zhì)量管理與應(yīng)用

呼叫中心質(zhì)量管理與應(yīng)用

第一模塊:呼叫中心品質(zhì)管理初探

品質(zhì)管理的作用

什么是品質(zhì)管理

全面質(zhì)量管理

基于全面質(zhì)量管理的EFQM模型

EFQM模型工具

EFQM具體內(nèi)容

第二節(jié) ? 呼叫中心品質(zhì)管理控制點(diǎn)

關(guān)鍵崗位

關(guān)鍵能力

指標(biāo)

流程

第三節(jié) ? 品質(zhì)管理在呼叫中心的作用

競爭力

管控力

發(fā)展力

小組討論:根據(jù)各人的信息和見解分析同行呼叫中心可借鑒或者警示的地方

本階段收益:

(1)學(xué)員可以了解到什么是品質(zhì)管理,以及幫助搭建一個(gè)呼叫中心品管模型

(2)通過對課程的學(xué)習(xí),知道怎樣去設(shè)置關(guān)鍵的控制點(diǎn)

第二模塊:品質(zhì)管理的標(biāo)準(zhǔn)制定與數(shù)字化管理

第一節(jié) ?品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的制定

BPM與優(yōu)秀服務(wù)打造

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的步驟

ü 將關(guān)鍵因素轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)

第二節(jié) ?品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化

誤區(qū)

角色互換演練:分配不同的崗位角色,體會(huì)在實(shí)際工作中相互的不同,達(dá)到在實(shí)際工作中更好地相互配合

監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)表的設(shè)計(jì)

成績計(jì)算

質(zhì)控校準(zhǔn)

錄音分析:結(jié)合一通電話,學(xué)員和講師一起參與分析

第三節(jié) ?數(shù)字化管理

樣本設(shè)定

工作分布

第四節(jié) ?數(shù)字化管理的優(yōu)化

業(yè)務(wù)監(jiān)控的方式

不同方式的優(yōu)劣對比

信息化系統(tǒng)

ü ?

本階段收益:

2通過本階段課程的學(xué)習(xí),學(xué)員可以知道怎樣去設(shè)定呼叫中心的品管標(biāo)準(zhǔn),以及在實(shí)際工作中去落實(shí),取得良好的效果,并在后期有效進(jìn)行數(shù)字化管理,保證監(jiān)控效果第二天時(shí)間內(nèi)容收益

第三模塊:品質(zhì)管理保障——業(yè)務(wù)監(jiān)控

第一節(jié) ?呼叫中心管理特點(diǎn)

人員流失大

凝聚力弱

信息傳染力強(qiáng)

環(huán)境渲染力高

第二節(jié) ?隱性行為管理特點(diǎn)

監(jiān)控難度大

第三節(jié) ?品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的校準(zhǔn)

作用

方法

實(shí)施

案例:實(shí)踐R&R校準(zhǔn)法

第四節(jié) 質(zhì)量監(jiān)控人員選拔

質(zhì)量管理人員構(gòu)成

培訓(xùn)和認(rèn)證弱

第五節(jié) “無效監(jiān)聽”和“負(fù)效質(zhì)檢”的甄別

無效監(jiān)聽

負(fù)效質(zhì)檢

避免措施

本階段收益:

呼叫中心管理難度開始,有針對性去加強(qiáng)業(yè)務(wù)的監(jiān)控,并且了解無效監(jiān)聽和負(fù)效質(zhì)檢兩種無效監(jiān)控,支招避免

第四模塊:品質(zhì)管理——結(jié)果價(jià)值運(yùn)用

第一節(jié) ?監(jiān)控結(jié)果對于流程的改善

優(yōu)、劣錄音素材提取

不同時(shí)期難點(diǎn)內(nèi)容錄音素材提取

質(zhì)檢組討論分析

針對性反饋和改進(jìn)

第二節(jié) 七種應(yīng)用手段

柏拉圖

檢查記錄表

直方圖

散布圖

管理圖

曲線圖

特性要因圖

第三節(jié) ?顧客滿意度的提升

顧客滿意度

顧客不滿意數(shù)據(jù)

利用上文的應(yīng)用手段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

案例:運(yùn)用散布圖來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

第四節(jié) ?反饋及處理

與來電解決率的相關(guān)性

與員工培訓(xùn)的相關(guān)性

與員工流動(dòng)率的相關(guān)性

經(jīng)驗(yàn)分享:各學(xué)員根據(jù)自己的事跡經(jīng)驗(yàn)或者所知道的案例,結(jié)合課堂內(nèi)容進(jìn)行分享

本階段收益:

(1)提供幾種數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用手段,用于更好地去分析監(jiān)控的結(jié)果,從而促進(jìn)流程的改善

(2)學(xué)會(huì)怎樣利用顧客滿意度和不滿意數(shù)據(jù)的分析來進(jìn)一步提升顧客滿意度

 

伍燕老師的其它課程

基于壓力管理的情緒調(diào)控與團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)課程大綱:第一模塊:內(nèi)修篇——壓力管理與情緒調(diào)節(jié)第一節(jié):“過分壓力下”管理思維轉(zhuǎn)變管理者思維轉(zhuǎn)變——積極思維的形成現(xiàn)有管理思維的誤區(qū):消極思維的指引,焦點(diǎn)“缺失”消極管理思維的后果積極思維的支撐管理者“去壓力”管理方式的轉(zhuǎn)變心本管理的內(nèi)涵感受心本管理的魅力心本管理帶來的革命價(jià)值討論:實(shí)現(xiàn)從管理“霸道”向管理“王道”的飛躍案

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商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造課程大綱:第一模塊:專業(yè)商務(wù)禮儀塑造(5課時(shí))1:職業(yè)形象構(gòu)成的二要素?知名度:就是社會(huì)公認(rèn)的名聲?美譽(yù)度:就是社會(huì)公認(rèn)的好的名聲2:維護(hù)職業(yè)形象的六要素?儀表:無異味,無異物?表情:自然、友善、良性互動(dòng)?舉止動(dòng)作:舉止文明、規(guī)范、端莊自然?服飾:選擇搭配要根據(jù)個(gè)人身份和場地合理搭配?談吐:音量要低,慎選內(nèi)容,并禮貌用語?待人接物:誠信

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《步步為贏——電話客服線上交叉營銷能力提升》課程大綱:時(shí)間內(nèi)容目的2課時(shí)第一模塊:客戶消費(fèi)心理深度解讀?客戶常見心理分析ü思考:簡單消費(fèi)行為和復(fù)雜消費(fèi)行為ü常態(tài)心理解讀l逆反心理l虛榮心理l猜忌心里l從眾心理l饋贈(zèng)心理?客戶行為決策ü什么是行為決策ü關(guān)鍵因素之一:心理賬戶l案例分享:賭徒效應(yīng)ü關(guān)鍵因素之二:交易偏見l合算偏見l交易偏見l比例偏見l環(huán)境偏見l效

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打造最美營業(yè)廳時(shí)間內(nèi)容收益4課時(shí)第一模塊:服務(wù)意識(shí)塑造——讓你的服務(wù)深入客心?服務(wù)心態(tài)建設(shè)——溝通從心開始?服務(wù)是一種心態(tài)而非技巧?你為了什么要做好服務(wù)工作?如何打造令顧客感動(dòng)的高品質(zhì)服務(wù)?服務(wù)滿意度的期望值管理·把握關(guān)鍵時(shí)刻、有效提升服務(wù)滿意度·提升服務(wù)滿意度的ABC法則經(jīng)典案例分享:淘寶客服案例???????同一架飛機(jī)不同空姐的服務(wù)帶來的不同效果????

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帶著智慧去工作——一線客服對客溝通訓(xùn)練營課程大綱:課時(shí)主要內(nèi)容模塊收益3課時(shí)第一模塊:智慧心態(tài)第一節(jié):用戶希望得到的到底是什么??RATE模型ü放心l承諾l管理承諾l期望值彌補(bǔ)案例分享:海底撈的服務(wù)帶來的啟示ü可靠ü及時(shí)l首問責(zé)任制的重要性ü有形物l規(guī)范用語l聲音、表情ü同理心l情份amp;本份案例分享:《北京遇上西雅圖》臺(tái)詞解析第二節(jié):積極的服務(wù)心態(tài)表現(xiàn)ü

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呼叫中心班組團(tuán)隊(duì)管理之TAN分層1課時(shí)第一模塊分層管理概述?什么是分層管理üTAN的含義ü誰是Tü誰是Aü誰是Nü什么樣的比例才算健康?分層管理后的好處?本模塊收益:了解分層管理的由來以及含義,便于后續(xù)的學(xué)習(xí)2.5課時(shí)第二模塊:如何成為團(tuán)隊(duì)的“靈魂”?了解你的兵—生命數(shù)字密碼?團(tuán)隊(duì)成員管理的優(yōu)先順序設(shè)定---小組練習(xí)ü如何根據(jù)不同的性格特點(diǎn)分配工作ü如何提升

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呼叫中心的滿分說話之道第一部話術(shù)優(yōu)化的必要性(2課時(shí))1:為什么會(huì)說話那么的重要,通過多個(gè)案例闡述,不同的說話方式帶來的感知會(huì)截然不同2:從心出發(fā)的高效服務(wù)才能獲得高滿意度,通過了解真實(shí)的自己,知道如何和用戶更好的互動(dòng)從而提升個(gè)人績效第二部話術(shù)優(yōu)化流程的實(shí)操演練(4課時(shí))1:學(xué)員從用戶的角度聽取隨意選取的錄音,并對該錄音進(jìn)行打分(非常滿意、很滿意、滿意、一般

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呼叫中心的滿分說話之投訴團(tuán)隊(duì)篇1課時(shí)第一模塊:用戶眼中好的服務(wù)什么樣投訴用戶希望得到的到底是什么?ü投訴用戶心態(tài)分析ü投訴用戶期望值闡述ü其他行業(yè)的呼叫中心是怎么樣的情況別人眼中的我們是什么樣ü各地呼叫中心投訴客戶特點(diǎn)ü為什么我們已經(jīng)很努力用戶還是“挑剔”?本模塊收益:讓學(xué)員了解一般用戶以及投訴用戶的心理,并通過其他省市呼叫中心的投訴案例以及用戶行為從而盡可

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基于話術(shù)演練的電話經(jīng)理綜合能力提升培訓(xùn)課程大綱:時(shí)間內(nèi)容目的1課時(shí)第一模塊:電話經(jīng)理崗位認(rèn)知第一節(jié):電話經(jīng)理概述?電話經(jīng)理定義?電話經(jīng)理定位電話經(jīng)理服務(wù)職責(zé)電話經(jīng)理與個(gè)人客戶經(jīng)理服務(wù)的關(guān)系第二節(jié):電話經(jīng)理服務(wù)?電話經(jīng)理服務(wù)的目標(biāo)客戶?電話經(jīng)理服務(wù)原則統(tǒng)一管理分層分級服務(wù)先行便捷高效服務(wù)協(xié)同?電話經(jīng)理運(yùn)營模式?電話經(jīng)理服務(wù)方式服務(wù)號碼被動(dòng)服務(wù)接續(xù)方式10086

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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